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總務處

職稱 姓名 分機 承辦業務
總務主任 王淑眉 730
  • 規劃校舍營繕、修建及分配事項
  • 指導及督促本處職員處理各項事務
  • 核購及核發應用物品
  • 與各處室主任接洽相關事務
  • 執行校長交辦事務
  • 有效支援各處室解決有關事務
  • 其他有關事務事項
事務組長 徐國勝 731
  • 辦理財產、物品管理及有關報表之陳報
  • 辦理物品採(標)購、保管及分發等事宜
  • 辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、
  • 定製、變賣財物之招標、開標、議價、比價、估價等
  • 辦理教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜
  • 學校消防事宜管理及安全防護事項
  • 規劃及辦理學校公共場所整體佈置
  • 並協辦各項活動會場事宜
  • 電話裝設、分配使用及管理
  • 水電管理
  • 工友管理
  • 校長及主任交辦事項
  • 其他有關庶務事項管理
出納組長 蔡秉樺 733
  • 掌管學校一切款項之收支
  • 保管現金證券暨公庫銀行票據及有關出納各種單據
  • 登記出納帳簿及填製各項有關出納憑證與報表
  • 教職員工薪資、考績獎金、年終獎金、專兼任教師鐘點費
  • 各項扣款之收帳及繳納
  • 辦理校長主任交辦事項
  • 其他有關出納事項
  • 所得稅扣繳憑單編制、寄送及相關業務
  • 學生學雜費等收帳作業
  • 專款及行政管理費預開領款收據及辦理收帳作業
文書組長 陳孟生 732
  • 公文收發、查催、繕校、登記及統計
  • 公文保密及檔案彙整、管理事項
  • 現行及回溯檔案建置
  • 校務會議通知、司儀及會議紀錄整理事項
  • 典守及製(補、換)發印信申請
  • 上網填報公務作業各處室報表
  • 緊急傳真分送各承辦人簽收承辦
  • 一般信件分送各單位、掛號信通知及登記處理
  • 指導各組如何電子發文事宜
  • 管理公文「公報」之檔案及公文查詢
  • 公文調閱、查詢、借檔等服務

 

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