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臺中市立崇德國民中學
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行政處室
總務處
職稱
姓名
分機
承辦業務
總務主任
王淑眉
730
規劃校舍營繕、修建及分配事項
指導及督促本處職員處理各項事務
核購及核發應用物品
與各處室主任接洽相關事務
執行校長交辦事務
有效支援各處室解決有關事務
其他有關事務事項
事務組長
徐國勝
731
辦理財產、物品管理及有關報表之陳報
辦理物品採(標)購、保管及分發等事宜
辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、
定製、變賣財物之招標、開標、議價、比價、估價等
辦理教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜
學校消防事宜管理及安全防護事項
規劃及辦理學校公共場所整體佈置
並協辦各項活動會場事宜
電話裝設、分配使用及管理
水電管理
工友管理
校長及主任交辦事項
其他有關庶務事項管理
出納組長
蔡秉樺
733
掌管學校一切款項之收支
保管現金證券暨公庫銀行票據及有關出納各種單據
登記出納帳簿及填製各項有關出納憑證與報表
教職員工薪資、考績獎金、年終獎金、專兼任教師鐘點費
各項扣款之收帳及繳納
辦理校長主任交辦事項
其他有關出納事項
所得稅扣繳憑單編制、寄送及相關業務
學生學雜費等收帳作業
專款及行政管理費預開領款收據及辦理收帳作業
文書組長
陳先生
732
公文收發、查催、繕校、登記及統計
公文保密及檔案彙整、管理事項
現行及回溯檔案建置
校務會議通知、司儀及會議紀錄整理事項
典守及製(補、換)發印信申請
上網填報公務作業各處室報表
緊急傳真分送各承辦人簽收承辦
一般信件分送各單位、掛號信通知及登記處理
指導各組如何電子發文事宜
管理公文「公報」之檔案及公文查詢
公文調閱、查詢、借檔等服務
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